Top des outils numériques à avoir sur votre ordinateur

Professionnel ou particulier, vous utilisez probablement votre ordinateur au quotidien, pour de nombreuses actions. Toujours en recherche d’efficacité, vous avez parfois l’impression de subir les dernières mutations numériques, sans en maîtriser les différentes facettes. Alors pour optimiser votre organisation, et donc votre temps, voici un top des précieux outils numériques à avoir sur votre ordinateur ! Le plus souvent gratuits et simples d’utilisation, ils vous seront bientôt indispensables.

L’agenda électronique

Si jamais vous utilisez encore votre calendrier cartonné accroché au mur de votre bureau, il va falloir songer à passer à une application qui vous facilitera davantage la vie ! Rendez-vous, semaines de vacances, prochaine réunion et même l’anniversaire de vos proches, l’agenda électronique réunit et organise votre quotidien.

Top 3 des meilleurs agendas électroniques :

  • aCalendar (disponible uniquement sur Android)
  • Google Agenda
  • Any.do (compatibles avec de nombreuses applications telles que WhatsApp, Gmail, Slack, …)

Professionnel ou particulier, vous utilisez probablement votre ordinateur au quotidien, pour de nombreuses actions. Toujours en recherche d’efficacité, vous avez parfois l’impression de subir les dernières mutations numériques, sans en maîtriser les différentes facettes. Alors pour optimiser votre organisation, et donc votre temps, voici un top des précieux outils numériques à avoir sur votre ordinateur ! Le plus souvent gratuits et simples d’utilisation, ils vous seront bientôt indispensables.

 

Le logiciel anti-virus

Déjà évoquées plusieurs fois sur le blog, plus besoin de lister les raisons pour lesquelles il est primordial de posséder un logiciel de protection de vos données.

Top 3 des meilleurs logiciels de lutte contre les virus et programmes malveillants :

  • Norton
  • McAffe
  • Avast 

 

Le logiciel de stockage de données

La plupart du temps en ligne, ces logiciels vous permettront de stocker vos données, garantissant ainsi leur sécurité et leur disponibilité permanente. Plusieurs versions sont souvent proposées, dont l’espace de stockage et la mobilité/gestion des fichiers varient.

Nos recommandations : 

  • NetExplorer
  • OneDrive
  • Oodrive_safe

 

Un outil d’envoi de fichiers volumineux

Solution alternative aux limites imposées par les e-mails, les logiciels en ligne d’envoi de fichiers trop volumineux vous permettront de transférer et conserver des données de manière sécurisée, d’un appareil à un autre, à travers un lien d’une durée de validité définie. 

Parmi les plus simples d’utilisation et efficaces :

  • Swiss Transfer
  • WeTransfer
  • Transfernow

 

Le logiciel de sauvegarde automatique de données

Sauvegarder ses données peut s’avérer long et  répétitif sur le long terme. Alors pour gagner du temps, et éviter de perdre vos fichiers en oubliant de les sauvegarder, on opte pour le logiciel de sauvegarde automatique.

Dans les paramètres, il vous suffira de définir les fichiers à sauvegarder, la fréquence de la sauvegarde ainsi que le support (disque dur, CD, …). L’un des leaders sur le marché, nous vous recommandons EaseUS Todo Backup, solution gratuite.

 

Un outil de compression de données

En informatique, on est souvent bloqué par le problème de taille lors de l’envoi d’un fichier trop volumineux. Alternative aux logiciels de sauvegarde en ligne, et pour vous permettre de transférer vos fichiers directement via e-mail, on peut utiliser un logiciel de compression. Le destinataire devra simplement le décompresser à réception pour pouvoir le lire.

Windows et macOS proposent la plupart du temps un outil de compression intégré, mais vous pouvez également utiliser :

  • WinRAR
  • 7-Zip

 

Le logiciel de conversion de documents en PDF

Ces outils vous permettront de convertir tout type de fichier (Microsoft Excel, Word, PowerPoint, images) en PDF ou bien de modifier directement un fichier PDF, et offrent (selon la version) la possibilité de les sécuriser via un mot de passe :

  • PDFelement
  • Acrobat Reader

 

D’autres logiciels ou outils numériques vous faciliteront la vie et viendront accroître votre productivité quotidienne (notamment côté professionnel), tels que des outils de paiement en ligne, un logiciel de partage de documents ou encore un logiciel de prise de contrôle de votre ordinateur à distance. Mais nous y reviendront probablement dans un prochain article.